5W2H คือเงื่อนไขของผู้นำ
5W1H+ จิตสำนึกของต้นทุน
ขณะรายงานผลการทำงานต่อผู้บังคับบัญชา ต้องจัดระยะงานให้เป็นระเบียบหรือต้องจดบันทึกช่วยความจำ ต้องใช้ 5W1H เป็นพื้นฐาน
ทุกท่านคงเข้าใจความหมายของ 5W1H แล้วว่า WHEN (เวลา) WHERE (สถานที่ใด) WHO (ผู้ใด) WHAT (เรื่องอะไร) WHY (พราะอะไร) HOW (เป็นอย่างไร) แต่ทว่าในทางธุรกิจปัจจัยของการเพิ่ม HOW MUCH (เท่าไร) คือสิ่งที่จะชาดไม่ได้
ผู้คนซึ่งไม่มีจิตสำนึกของต้นทุน จะไม่มีคุณสมบัติเป็นนักธุรกิจ นับประสาอะไรกับการเป็นผู้นำ หากไม่มีจิตสำนึกของต้นทุน บริษัทจะต้องล้ม ด้วยเหตุนี้ขณะอายุ 20 ปี ควรเริ่มทำงานซึ่งมีจิตสำนึกของต้นทุนจึงาจะถูกต้อง ขณะเดียวกันก็จำต้องแนะนำผู้เข้ามาทีหลังด้วย อันนี้ไม่แน่ใจว่าจะเป็นงานที่สำคัญของการเป็นผู้นำหรือเปล่า
ไม่ว่าอาชีพอะไร งานที่ตนเองดำเนินการขายได้เท่าไร เกิดผลประโยชน์เท่าไรเหล่านี้จำต้องดำเนินการอยูในสมองเสมอ ปฎิบัติเช่นนี้จึงสามารถพบข้อบกพร่องในการดำเนินการของตนเอง จึงสามารถดำเนินการให้เป็นรูปธรรมยิ่งขึ้น มีจิตสำนึกของต้นทุนยิ่งขึ้น ปฎิบัติเช่นนี้จึงสามารถยกระดับความสามารถของตนเองให้สูงขึ้น จึงสามารถได้รับการประเมินค่าให้เป็นผู้นำที่มีความสามารถ จึงสามารถเป็นแบบอย่างของผู้เข้ามาทีหลัง
5W2H คือเทคนิคของการทำงานอย่างมีความสุข
สำหรับ 5W1H บวกกับ HOW MUCH กลายเป็น 5W2H นี่คือพื้นฐานของกิจการทั้งหมดจดจำมันไว้เสมอจะสามารถป้องกันไม่ให้การทำงานเกิดความผิดพลาดโดยไม่จำเป็น สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างถูกต้อง
“ผมตั้งอกตั้งใจทำงานแต่ว่าผู้บังคับบัญชากลับจับตามองผมเสมอ” มีคนทอดถอนใจเช่นนี้ สาเหตุที่เป็นเช่นนี้ โดยมากจะเกิดจากการทำงานไม่ถูกต้อง นั่นก็คือท่ามกลาง 5W2H จะต้องขาดข้อหนึ่งข้อใดไป ทำให้การทำงานเปลี่ยนไปไม่ถูกต้อง
แม้ว่าคุณจะมีความผิดพลาด ผู้บังคับบัญชาจะไม่มาสนใจในความผิดพลาดทุก ๆ ข้อและไม่ชี้แนะคุณทุก ๆ ข้อ แม้ว่าเขาจะไม่พูด แตภายในจิตใจของเขาได้แต่คิดเสมอว่า หมอนี้ทำงานผิดพลาดบ่อย ๆ มอบงานสำคัญ ๆ ให้เขาทำไม่ได้เด็ดขาดดังนั้นจึงมอบงานสำคัญให้ผู้อื่นทำ คุณก็จะหมดโอกาสและเกิดความรู้สึกไม่สนุกกับการทำงาน การประเมินค่าของตัวเองก็ต่ำลงไปด้วย
ถ้าหากไม่มีความสนุกกกับการทำงาน กล่าวโดยความหมายที่แท้จริงก็คือไม่มีค่าของการทำงาน เพื่อให้มีความสนุกกับการทำงาน คุณต้องไม่ลืม 5W2H พยายามปฎิบัติให้เป็นจริงเสมอ หากเป็นเช่นนี้คุณก็จะได้รับการประเมินค่าที่สูงขึ้น เมื่อเป็นเช่นนี้ก็ดีอย่างยิ่ง ความเชื่อมั่นในตนเองก็จะเพิ่มสูงขึ้นอย่างไม่หยุดหย่อน
เช่นนี้คุณก็เติบโตขึ้นอีกหลายเท่าโดยไม่รู้ตัว ข้าพเจ้าคิดว่านี่แหละคือความสนุกและความสุขที่แท้จริงของการทำงาน แต่ว่าทุกท่านมีความเห็นอย่างไรหรือ ?
